제31조(열람 준수사항)① 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 아니된다.

1. 기록물의 훼손·오손 또는 파기

2. 무단으로 열람실 외로의 반출

3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴

4. 열람실 지역 내로의 음식물 등 반입 행위

5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위

② 기록관 보존기록물을 열람·복사하고자 하는 사람은 별지 제12호 서식의 기록물 열람ㆍ복사 신청서를 작성하여 기록관 안에서 열람·복사하여야 하며, 열람·복사에 소요되는 용지를 신청인에게 부담하게 할 수 있다.

③ 기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 사전에 기록관장의 승인을 얻어야 한다.