행정업무및사무관리규칙 (제ㆍ개정일 : 20220930)

제22조(문서의 쪽 번호 등 표시)① 2장 이상으로 이루어진 문서가 제1호 각 목의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제2호 각 목의 구분에 따라 쪽 번호 또는 발급번호를 표시하거나 간인(間印)을 할 수 있다. <개정 '13.11.18.>

1. 대상 문서

가. 문서의 순서 또는 연결 관계를 명백히 할 필요가 있는 문서

나. 사실관계나 법률관계의 증명에 관계되는 문서

다. 허가, 인가 및 등록 등에 관계되는 문서

2. 표시 방법

가. 전자문서인 경우: 전자적 방법으로 쪽 번호 또는 발급번호를 표시한다.

나. 종이문서인 경우: 직인 관리자가 직인을 이용하여 간인한다. 다만, 각종 의결서, 회의록, 민원관련 문서(이하 "간인필요 문서"라 한다)에는 간인을 갈음하여 천공(穿孔)방식으로 표시할 수 있다. <개정 '22.9.30.>

다. 간인필요 문서에는 천공기로 문서에 부호를 천공압날함으로써 간인에 갈음할 수 있다. <신설 '22.9.30.>

라. 간인필요 문서를 천공할 때에는 문서의 첫 장부터 끝 장까지 별표 7에 따른 부호가 천공되도록 천공기를 사용하여 압날하고, 직인 간인은 아니 한다. <신설 '22.9.30.>

② 제1항제2호가목에 따라 전자문서에는 다음 각 호의 구분에 따라 쪽 번호 또는 발급번호를 표시한다.

1. 각종 증명발급에 관한 문서를 제외한 문서에는 문서의 중앙 하단에 쪽 번호를 표시하되, 문서의 순서 또는 연결관계를 명백히 할 필요가 있는 중요한 문서에는 해당 문건의 전체 쪽수와 그 쪽의 일련번호를 붙임표(-)로 이어 표시한다.

2. 각종 증명발급에 관한 문서에는 해당 문서의 왼쪽 하단에 발급번호를 표시하되, 다음 예시와 같이 표시한다.

(예시) 단말번호-출력연월일/시·분·초-발급일련번호-쪽번호